+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как заполнить путевой лист на легковой автомобиль месяц

Как заполнить путевой лист на легковой автомобиль месяц

Чтобы подтвердить право водителя эксплуатировать автомобиль на заданном маршруте, ему на руки выдается путевой лист. В большинстве случаев этот документ выписывается на один день. Но в случае с продолжительными поездками допускается его оформление на месяц. Предприятие может использовать одну из унифицированных форм или разработать собственный шаблон.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для того, чтобы в частной или государственной организации могли отчитаться перед налоговиками за расход средств на покупку топлива, смазочных материалов, а также за амортизацию транспортного средства, используется путевой лист автомобиля.

Правила оформления и ведения путевых листов

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя.

К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно.

Конечно, это условие касается только организаций. Частные собственники легковушек не имеют никакого отношения к путевым листам. Но и в этом правиле есть исключения. Например, если гражданин использует свою машину для выполнения служебных обязанностей по согласованию с начальством, то организация в таком случае уже обязана оформить путевой лист.

Следовательно, если работник поехал на подписание договора на своем транспорте, но с разрешением руководства, то путевка быть должна. А если же сотрудник добирается до основного места работы на своей собственной машине, то ни о каком путевом листе для такой поездки и речи быть не может.

Путевой лист — это своего рода юридическое подтверждение того, что транспорт использовался. Первичный документ решает сразу несколько проблем:. Простыми словами, путевой лист нужно заполнять не только для того, чтобы предоставить налоговому инспектору на проверку. Путевка в первую очередь используется для порядка в самой организации.

То есть чтобы не допустить хищений, подтвердить допуск, сделать верные начисления. И только потом все это зафиксировать в бухгалтерской и налоговой отчетности. Организации вправе не использовать унифицированные бланки первичной документации, а разработать свои документы, которые будут раскрывать все необходимые сведения.

Так, к примеру, новая форма путевого листа легкового автомобиля года, вступившая в силу еще с Учреждение вправе заполнять свой бланк. Однако придется учесть важные изменения, которые предусмотрели чиновники. Напомним, что законодательство в отношении первичной документации обязывает пользователей соблюдать определенные требования. Конкретные требования установлены в отношении обязательных реквизитов первички.

То есть документ должен раскрывать конкретные сведения об операции. В противном случае бумага будет признана ничтожной, и ее нельзя будет принять к учету. Только полное раскрытие следующих реквизитов дает право принять путевой лист к бухгалтерскому и налоговому учетам:. Однако этих требований для бланка путевого листа легкового автомобиля недостаточно. Ведь перечислены только требования, актуальные для бухучета. А путевой лист — это специфическое разрешение на эксплуатацию транспортного средства.

Следовательно, нужна дополнительная информация. Так, Приказ Минтранса России от К таковым следует относить:. Номер документа устанавливается только в хронологическом порядке. Максимум один месяц. Транспортные компании при осуществлении перевозок должны выписывать путевые листы каждый день. Тип автомобиля, государственный регистрационный знак, показания одометра, а также дату и время выезда возвращения, дата и время проведения ТО.

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден Постановлением Госкомстата России от Также можно самостоятельно разработать свою форму листа путевки и закрепить ее в учетной политике для целей бухучета. При этом не забудьте про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в таком бланке. Бумагу следует оформлять на каждый автомобиль. Это относится как к собственному транспорту бюджетной организации, так и к арендованному, даже если работник использует собственную машину в служебных целях.

Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину заполнить сразу нескольких путевок для каждого водителя. Информация о выданном документе вносится в Журнал выдачи путевых листов. Оформленные документы нужно хранить в течение 5 лет.

Автотранспортные предприятия заполняют путевки ежедневно. Другие могут делать это с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже чем один раз в месяц. Однако если заполняется образец путевого листа легкового автомобиля на месяц, может потребоваться его редактирование. Заполнять бланк должен уполномоченный сотрудник. Это может быть диспетчер или секретарь автохозяйства. Все путевки должны быть пронумерованы.

При выезде автомобиля, а также после его возвращения в гараж, путевку должен проверить механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, и заверить своей подписью с указанием Ф. Проверяются показания одометра, расход топлива и т. Показание одометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего. Разница между показаниями на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу. Кроме того, указывается марка горючего, а также поступление и использование ГСМ.

Также в обязательном порядке должны быть проставлены отметки медработника о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотров. На обратной стороне путевки указывается информация, куда следует автомобиль. В противном случае она не является подтверждением расходов на приобретение ГСМ. За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность. А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.

Трудовая инспекция может оштрафовать ч. Так, за управление транспортным средством организации без путевого листа предусмотрен штраф в сумме рублей статья Распечатать Получать рассылку.

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации.

Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным. Для чего нужен путевой лист В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Первичный документ решает сразу несколько проблем: фиксирует пробег, чтобы работники не эксплуатировали машины в личных целях; регистрирует количество израсходованного топлива для предупреждения фактов краж на предприятии; определяет занятость водителя для начисления заработной платы за фактически отработанное время; подтверждает допуск водителя к управлению авто речь идет о медицинском осмотре и наличии водительских прав, допуска у работника ; позволяет подтвердить вышеперечисленные расходы при исчислении налогового обременения экономического субъекта.

Учитывайте изменения Организации вправе не использовать унифицированные бланки первичной документации, а разработать свои документы, которые будут раскрывать все необходимые сведения. К таковым следует относить: Сведения путевого листа Комментарии, что и как требуется раскрыть Наименование и номер путевого листа Номер документа устанавливается только в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия путевого листа Максимум один месяц. Сведения о собственнике владельце транспортного средства Укажите: наименование; организационно-правовую форму; местонахождение адрес ; номер телефона; ОГРН.

Сведения о транспортном средстве Тип автомобиля, государственный регистрационный знак, показания одометра, а также дату и время выезда возвращения, дата и время проведения ТО. Сведения о водителе Ф. Какой бланк использовать Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден Постановлением Госкомстата России от Так выглядит путевой лист легкового автомобиля, форма 3.

Скачайте его в качестве образца. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:.

Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля. Путевые листы для грузовых автомобилей — это форма первички, которую обязаны вести учреждения, эксплуатирующие грузовые авто. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов для грузового автотранспорта и расскажем, как заполнять действующие формы бланков.

Готовим приказ о снятии дисциплинарного взыскания. По общему правилу, закрепленному в статье ТК РФ, взыскание действует год, затем отменяется автоматически. Давайте разберемся, как отменить наказание досрочно. Оформляем приказ на обучение сотрудника. Чтобы отправить сотрудника на обучение, бюджетной организации необходимо оформить особый приказ.

Разберемся, что важно указать в этом документе. Образцы журналов для контроля работоспособности пожарной сигнализации. Любое оборудование может дать сбой, АПС — не исключение. Поэтому важно контролировать ее исправность и вести журнал обслуживания пожарной сигнализации.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Укажите: наименование; организационно-правовую форму; местонахождение адрес ; номер телефона; ОГРН.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Составить персональный календарь бухгалтера онлайн. Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе. Компания купила легковой автомобиль для руководителя. Директор водит машину сам, ездит как по личным, так и рабочим делам. Надо ли ему выписывать путевку?

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Статья актуальна для путевых листов, оформленных до С этой даты выписывать путевой лист на месяц нельзя. Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц. Где можно скачать образец путевого листа на месяц. Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения.

По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Однако в письме от 3 февраля г.

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта.

Путевой лист легкового автомобиля: образец заполнения Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю является, как правило, путевой лист легкового автомобиля.

Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:.

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ.

Путевой лист на месяц

Отсутствие путевых листов — серьезный риск для компании, так как сотрудники налоговой инспекции могут отказать в признании расходов на содержание транспортных средств и ГСМ. В статье расскажем как выбрать бланк, приведем пример заполнения путевого листа на месяц в году. Как правило, путевой лист выписывают на ежедневной основе, но есть компании, которые оформляют путевые листы на 10 — 12 дней. Это не является ошибкой, так как максимальный срок, на который выдается путевой лист, не должен превышать одного месяца. Такой порядок установлен п. Если компания не относится к транспортной, то она вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа, но с учетом обязательных реквизитов:. Скачать бланк. Транспортные компании обязаны использовать только унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от

Как заполнить путевой лист такси образец

.

Пример заполнения новой форма путевого листа с с последними легковых автомобилей;; грузовых автомобилей;; специального путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нина

    Добрый день. Прошу Вас прокомментировать возможные причины ценообразования на недвижимость. Почему в Черновцах и Одессе, например, квартиры стоят плюс минус одинаково, хотя по населению разница в три раза, и зарплаты тоже разные. Что может влиять на это?

  2. geobraske

    Уже лучше товарищ юрист, но есть как всегда пару Но . 1 пока Вы не найдете определение осмотра тс, Вы не можете утверждать. Это значит посветить фонариком в салон, или попросить гр-на открыть багажник. Дам Вам подсказку, при наружнем осмотре, сотрудник полиции, вправе попросить открыть сумочку или багажник.

  3. Антонина

    Абрамов до сих пор Невеева пытается сокрушить, а прошло ведь много времени .

  4. Леонтий

    Заебал враньё из телевизора повторять. Надаюсь, что хоть хорошо бабла срубил за эту агитку.