+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Паспортист относится к категории технических исполнителей. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее среднее полное общее образование и прошедшее индивидуальную подготовку не менее 1 месяца. Паспортист назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. Паспортист должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки и выписки граждан; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок подготовки и оформления справок; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила пользования компьютерной техникой; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;. Проверяет предъявляемые для прописки, регистрации документы, паспорт. Прописывает и выписывает граждан согласно установленному порядку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все статьи Все темы статей Деятельность УК Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации.

Должностная инструкция паспортиста УК

Управляющая компания в обязательном порядке имеет в своей структуре такой функционал, как паспортный стол. Главными задачам, стоящими перед его сотрудниками, являются учет всех граждан по месту проживания, снятие с учета и регистрация в случае необходимости.

К функциям паспортиста относится первоначальное оформление документации, которая подтверждает личности людей. Образцы должностных инструкций директора управляющей компании, управляющего , главного инженера и дворника вы можете скачать на нашем сайте бесплатно. Паспортный стол ПС является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании. Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию.

Во главе находится начальник. Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист. Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение.

Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации. Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства. В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ, изданным 25 июня года, а также о постановлениях правительства и Первое было издано в , а второе в году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях , о стандартах раскрытия информации , а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления.

О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас. Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.

В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов. Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций. Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.

Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю. Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании. При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании. Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика , создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ , получение лицензии , а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство.

Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями , а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно. Сразу стоит отметить тот факт, что каждая обязанность, возлагаемая на сотрудника, занимающего должность паспортиста, имеет очень большое значение с социальной точки зрения. Малейшая ошибка или простой недочет могут привести к проблемам у отдельно взятого гражданина РФ. Верное исполнение всех обязанностей — вот залог успешной деятельности описываемого отдела управляющей компании.

Перечень основных обязанностей паспортиста в управляющей компании выглядит следующим образом:. Прочие обязанности будут напрямую зависеть от политики , которой придерживается управляющая компания. Кроме прав, которые гарантируются сотруднику паспортного стола, занимающего описываемую должность, Трудовым кодексом и Конституцией Российской Федерации, у него имеется и существенная ответственность.

В данном случае подразумевается ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, перечисленных ранее в статье. Все обязанности сводятся к четкому исполнению прописанных должностных инструкций. Кроме того, сотрудник обязан соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, в частности, Трудового кодекса.

Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ. Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.

Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы. Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность. В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов , а также, разумеется, все основы документооборота.

Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.

Отменить ответ. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. На основании чего паспортистка работает в УК, а не в Миграционной службе? Какой документ это закрепляет? Вопрос сформулирован некорректно. Что регламентируется также соответствующими нормативными актами и штатном расписанием. Я работаю инспектором отдела регистрации в управляющей компании вмести с паспортистом, нам объяснили что с численность население в , необходим только один работник, это правильно?

Вадим действительно такие нормы рекомендованы в МДК Не смотря на то, что эти нормы разработаны и носят рекомендательный характер, но именно ими руководствуются при формировании штатных расписаний организаций выполняющих функции регистрации граждан. Прошу Вашей помощи в таком вопросе. Я гражданка Украины. Хочу подавать на гражданство РФ. Для этого мне нужно подтвердить, что мои дедушка и бабушка проживали в Калинине.

Сведения о их проживании в х годах сохранились, но паспортистка УК отказывает мне в выдаче расширенной архивной выписке, мотивируя тем, что я не собственника квартиры и не прописана там. Каким образом и у кого я могу получить выписку из домовой книги? Если ваш запрос касается сведений о проживании ваших родственников и к нему были подкреплены доказательства родства, то отказ незаконен и вы вправе его обжаловать. Добрый день.

Может ли УК заключить договор с информационно-расчетным центром на прием и передачу в органы регистрационного учета документов для прописки и выписки? Да может. Заключение такого договора с информационно-расчетным центром не запрещено законом.

Не каждая УК имеет возможность организовать паспортный стол, ток как описано в статье выше. Правомерно ли это? Здравствуйте Светлана!

А вы еще раз пойдите в паспортный стол, и там напомните паспортистке, что она нарушает 8 статью закона об информации, а согласно статье 5. Если конечно информация это не касается статьи 7. Так что, отказать вам не имеют права.

Добрый день! В нашу УК передают функции паспортного стола, мы растерялись. С чего начинать работу? Ксения, добрый день. В данной статье приведено подробное описание то с чего лучше начать и как организовать работу паспортиста в управляющей компании. Добрый день, не выдают в паспортном столе трехступенчатую развернутую справку из-за имеющейся задолженности по коммунальным услугам.

На сколько это законно? Здравствуйте Константин! Действие паспортного стола не правомерны, и они обязаны выдать справку. Так, как отказ в выдаче, это нарушение 24 статьи конституции РФ. Внутренне распоряжение, если это сделал начальник паспортного стола не имеет силы.

О чем можно предупредить их, если будет отказ, то можете подать жалобу в прокуратуру на действие паспортистки. Я риэлтор, купил квартиру клиенту в Подольске. Возникла ситуация. В Квартире была прописана дама, знакомая бывшего собственника. Он ее прописал в своей новой квартире и одновременно выписал с адреса квартиры, которую я купил для своего клиента.

Выписка прошла 6. В паспортном столе, где проходит купленная квартира информации о выписке дамы до сих пор нет, говорят, что это может длиться до трех месяцев. На сколько это правомерно? В выписке из домовой книги эта дама продолжает числится в квартире, почему за нее надо платить? В соответствии с требованиями закона, в частности регламента регистрационных действий, выписка на основании заявления должна производиться в течение рабочих дней.

Судя по вашему описанию ситуации, начать следует с проверки — было ли заявление со стороны бывшего собственника, а далее уже варианты в зависимости от ответа. Их, подчеркну, как минимум три. Я работаю паспортистом в УК, с приходом нового начальника УФМС выдача документов на руки паспортистам производится с 19 до 20 часов.

Рабочий день у всех паспортистов до 17,30 час. Начальник ссылается на свой график, Правомерно ли ее решение? На ваш вопрос затруднительно ответить в связи с тем, что с апреля года ФМС как самостоятельная структура более не существует, а является структурным подразделением при МВД. Здравствуйте, мне нужен образец Приказа в Миграционную службу — предоставлять интересы УК.

Обязанности паспортиста по хранению картотеки

Управляющая компания в качестве обязательного структурного подразделения имеет паспортный стол. Оформление прописки, работа с документами, связанными с получением или заменой паспорта, и решение ряда других задач представляют основные направления деятельности паспортиста. Вопрос об обязанностях, правах и ответственности, предусмотренных должностной инструкцией паспортиста, будет рассмотрен ниже. Паспортные столы в УК находятся в непосредственном подчинении у УФМС по вопросам прописки граждан и касающейся этого документации. Перед лицом компании отдел будет отвечать за выдачу документов и разного рода информации.

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

Управляющая компания помимо обеспечения населения на вверенном ей участке коммунальными услугами также обязана регулировать вопросы, связанные с регистрацией жителей, выдачей им документов и справок, принятием на учет и снятием с него. Работник, который занимается оформлением и обработкой различных видов личных документов граждан, называется паспортист. Рассмотрим в статье, кто может быть принят на такую должность в штат ЖКХ , каковы права и обязанности такого работника и особенности составления должностной инструкции. Паспортный стол — отдел в управляющих компаниях, который ни чем не отличается от традиционных, обслуживающих население, проживающих в домах без УК. Начальник такого отдела лично занимается подбором персонала, в том числе — и на должность паспортиста.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

Управляющая компания в обязательном порядке имеет в своей структуре такой функционал, как паспортный стол. Главными задачам, стоящими перед его сотрудниками, являются учет всех граждан по месту проживания, снятие с учета и регистрация в случае необходимости. К функциям паспортиста относится первоначальное оформление документации, которая подтверждает личности людей. Образцы должностных инструкций директора управляющей компании, управляющего , главного инженера и дворника вы можете скачать на нашем сайте бесплатно. Паспортный стол ПС является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании. Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.

Законодательная база Российской Федерации Должностная инструкция паспортиста УК Тема: Изменения законодательства На нашем форуме идет достаточно бурная дискуссия по вопросу обязанности управляющей организация хранить и выдавать поквартирные карточки и домовую книгу по требованию собственников помещений. Начнем с того, что Правилами регистрации и снятия граждан с регистрационного учета, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Указанные выше требования законодательства до сих пор никто не отменил, а значит, как и раньше сотрудники управляющих организаций ТСЖ должны передавать в органы регистрационного учета документы для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан.

Паспортист в управляющей компании: должностная инструкция и обязанности. В структуру управляющей компании помимо подразделений, обслуживающих жилой фонд, входит и паспортный стол. Основные задачи его — регистрация, учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Организация паспортного стола в управляющей компании и работа паспортиста

.

.

Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.

.

Должностная инструкция паспортиста

.

Паспортист относится к категории технических исполнителей. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Блін як якісь дебільні европіські закіні скоти бистро приймуть, а щоб людина могла купити собі нормальну машину по нормальній ціні, то все ніяк. У мене пропозиція, пиздить кожних чотири роки депутатів до тих пір поки не почнуть приймати нормальні закони. А усі партії нахер порозганяти а то як не партія так ОПГ з олігахреном на чолі.

  2. Анатолий

    Если родители взяли кредит и не смогут его погасить, банк может требовать его с меня? Все работаем.