+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бухгалтерский аутсорсинг в казенном

Какие же преимущества имеет аутсорсинг и почему бюджетному учреждению выгоднее передать функции бухучета аутсорсинг-провайдеру? Ответы на эти и другие вопросы мы представим в этой статье. Но, несмотря на это, требования по сокращению издержек, а также по повышению процента профильных сотрудников в штате учреждения и повышению их средней заработной платы остаются такими же. Ко всему этому, необходимо обеспечить высокий уровень развития внебюджетной деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Государством в последние годы проводится курс максимальной эффективности в использовании бюджетных средств, а также сокращение избыточных функций в государственном секторе экономики. Одним из методов подобного сокращения является передача некоторых функций управления государственным муниципальным учреждением внешним исполнителям на договорной основе.

Бухгалтерский учет бюджетных организации

Для бюджетных организаций год оказался непростым. Во-первых, прошла очередная волна реорганизаций и большинство ведомств затронули изменения в системе оплаты труда.

А во-вторых, многие столкнулись с необходимостью использовать облачные технологии, активно внедряемые в госсекторе и бюджетной сфере. И для многих это было новинкой. При этом никуда не делись серьезные требования по сокращению издержек, а также по повышению процента профильных сотрудников в штатной структуре учреждения и по повышению их средней заработной платы. И, естественно, выполнение майских указов президента. Добавим к вышеперечисленному необходимость полноценного развития внебюджетной деятельности, и станет ясно, что проблем и задач у бюджетных учреждений более, чем достаточно.

Осталось только понять, как с этим жить, особенно если учесть, что й год обещает быть также весьма непростым. Тем не менее, приспособиться к новым реалиям вполне возможно, и одним из самых эффективных и действенных инструментов для этого является аутсорсинг. С аутсорсингом так или иначе многие бюджетные организации уже сталкивались и активно используют. Обычно это работы по техническому обслуживанию зданий и инженерных сетей, уборке помещений и территории, услуги по питанию. Но в нашем случае разговор пойдет о передаче на аутсорсинг одних из самых проблемных участков у бюджетников, а именно бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Правовыми основами для передачи на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета в первую очередь является закон о бухгалтерском учете, который позволяет руководителю государственного учреждения, как представителю независимого хозяйствующего субъекта, передавать по договору независимой специализированной организации функцию по ведению бухгалтерского учета смотри п.

Стоит отметить, что в последнее время активизировались слухи о том, что наши законодатели планируют внести изменения в бюджетный кодекс, которые могут ограничить, или даже запретить аутсорсинг. Поэтому компания Интеркомп специально сделала запрос в Комитет Госдумы РФ по бюджету и налогам и получила официальный ответ о том, что в обозримом будущем подобные изменения вносить не планируется. Поэтому вы на уровне своих учреждений можете свободно принимать решения об использовании аутсорсинга.

Исходя из опыта нашей работы с государственным сектором, мы выделили для себя три возможные модели организации учетных функций в бюджетных организациях. Это наиболее распространенная модель на сегодняшний день, но она же и несет в себе максимум рисков для руководителей учреждений. Это и персональная ответственность руководителя за качество ведения учета, и высокая зависимость от человеческого фактора. Как следствие, руководители вынуждены тратить свое время и постоянно контролировать работы бухгалтеров.

Эта модель относится скорее к регионам страны, нежели к столице, поскольку на практике она оказалась недостаточно эффективной. В Москве большинство централизованных бухгалтерий были либо реорганизованы, либо вовсе ликвидированы. На наш взгляд, основная причина неэффективности здесь кроется в слишком узкой специализации сотрудников, что подтверждается нашей практикой в Департаменте образования города Москвы.

Уровень их квалификации, к сожалению, не соответствовал уровню требований, принятых в нашей компании. И еще один существенный недостаток в работе централизованных бухгалтерий — ведомственное подчинение. Теоретически это должна быть специализированная организация, которая может обслуживать многие учреждения, но на практике руководители централизованных бухгалтерий в какой-то момент стали считать, что раз все финансовые потоки проходят через их структуру, то они имеют некое право влиять на принятие решений внутри обслуживаемых организаций.

Естественно, это мешало развитию учреждений, а в некоторых моментах делало это практически невозможным. Третья модель является нашим профилем - аутсорсинг ведения бухгалтерского и налогового учета.

У нее есть ряд важных преимуществ. Первое — комплексный подход к обеспечению непрофильных функций учреждения. Второе — финансовая ответственность, в том числе за штрафы, которые выставляют фискальные органы за периоды обслуживания. По факту при аутсорсинге с руководителя организации снимается значительная доля рисков и персональной ответственности, так как у него на руках договор, в котором прописан четкий график документооборота со специализированной организацией и четкий раздел про ответственность, в том числе материальную за все ошибки компании-провайдера.

Кроме того, аутсорсинг позволяет с минимальными издержками получить максимально высокий уровень технического и методологического обеспечения. Обслуживая ряд предприятий государственного сектора в промышленном масштабе, мы, как одна из специализированных организаций , можем позволить себе держать в штате не только специалистов уровня главных бухгалтеров и узких специалистов различных тематик, но и методологов очень высокого уровня квалификации.

У нас есть люди с опытом работы в бюджетном учете свыше 20 лет, которые проводят повышение квалификации наших сотрудников, а также постоянно отслеживают изменения законодательства и информируют обслуживаемые нами учреждения о тех важных нововведениях, которые периодически появляются в российском законодательстве.

Перейдем к конкретным цифрам. Данные взяты из трех реальных расчетов полной передачи на аутсорсинг функции по ведению бухгалтерского и налогового учета данные актуальны для Москвы и Московской области. Итак, возьмем типичное учреждение здравоохранения - поликлинику, которая после реорганизации состоит из семи структурных подразделений и содержит в своем штате 9 сотрудников финансовой службы.

Фонд оплаты труда по данной службе с учетом всех надбавок, премий, налогов, сборов и т. Соответственно, итоговые цифры по обслуживанию и содержанию финансовой службы составляют более 12 млн. После передачи нам функции по ведению бухгалтерского и налогового учета конечная цифра составила менее 10 миллионов. Теперь перейдем к отрасли культуры и посмотрим на среднестатистическую школа искусств. Ее штат более 40 сотрудников, в котором работает два сотрудника бухгалтерии.

В учреждениях культуры уровень зарплат существенно ниже, но ФОТ на данную службу все равно не так мал. Расходы на внешнего подрядчика составляют менее рублей в годовом исчислении. А вот самый знакомый для Интеркомп ЦБУ пример — образование. Именно на учреждениях из сферы образования мы построили больший объем своего опыта. Это типичный образовательный комплекс, который состоит из 5-ти структурных подразделений и содержит в своем штате 4 сотрудника бухгалтерской службы.

Более 5 миллионов учреждение тратило на содержание бухгалтерии, а услуги по аутсорсингу составили всего рублей. Экономия налицо. Теперь самое время успокоить главных бухгалтеров, которые почуяли в аутсорсинговой компании врага — речь далеко не всегда идет о полной передаче. Но даже при ней сотрудники могут лишь перейти из одной организации в другую — так что не все так плохо. В этом случае главный бухгалтер учреждения однозначно остается в штате, и часть других сотрудников бухгалтерии также могут продолжить работу.

Они совместно определяют для себя наиболее проблемные участки учета и передают их аутсорсинг-провайдеру по договору. Например, это может быть расчет заработной платы. Особенно сложно в процессе реорганизации рассчитывать заработную плату по присоединенным организациям, поскольку на практике все учреждения могут вести учет в разных программах и далеко не все уже сконвертировали свои данные в облако.

Чтобы в кратчайшие сроки привести все к единому знаменателю и рассчитать корректно заработную плату, зачастую приходится привлекать сторонние организации. То же самое может быть и по другим участкам учета. Самый распространенный вариант. На территории бюджетной организации устанавливается автоматизированное рабочее место, на котором работает ответственный исполнитель со стороны учреждения, и через которого принимаются первичные документы к расчету.

Соответственно, все взаимодействие с органами власти, фискальными органами — полностью ложится на аутсорсинг-провайдера.

Если настроен электронный документооборот, то подрядчик пользуется данной системой. А если какие-либо документы обязательно должны передаваться на бумажных носителях, то, например, в Интеркомп ЦБУ есть своя служба логистики, которая полностью закрывает потребность в разъездах по всем вопросам бухгалтерии. Обслуживание с присутствием сотрудника аутсорсинговой компании в учреждении.

Третий вариант подходит для наиболее крупных учреждений, с изначально большим штатом бухгалтерии. Это, как правило, относится к сфере здравоохранения. Здесь уже не обойтись без физического присутствия сотрудника аутсорсинг-провайдера на территории заказчика как правило, одного.

Кстати, им может быть и бывший сотрудник организации, переходящей на обслуживание — такое тоже не редкость. При таком раскладе сотрудник находится полный рабочий день на территории заказчика и трудится по всем правилам внутреннего распорядка учреждения, соблюдая все те требования, которые поступают от руководства и администрации. Но в остальном же данный вариант ничем не отличается от предыдущего. Теперь о нашей любимой теме — проверках.

Если в вашем учреждении проходит проверка, то у нормального аутсорсинг-оператора сотрудник в обязательном порядке присутствует на территории организации, сопровождает ревизоров, отвечает на их вопросы и предоставляет документы. Например, Интеркомп ЦБУ полностью отвечает перед проверяющими за те периоды, в которых ведет учет. И в случае предъявления штрафных санкций по каким-то спорным моментам они полностью компенсируются заказчику.

Отметим, что ценящему себя аутсорсинг-провайдеру не меньше, чем самим руководителям учреждений, важно иметь лучшие показатели и лучшие результаты проверок.

Например, только по пенсионному фонду в нашей практике были случаи, когда организации вменялись миллионные штрафы, но благодаря нашей помощи учреждение платило всего 4 тысячи — чем и мы и сама бюджетная организация очень довольны. Поэтому самое время вам окинуть взором все затраты вашей организации и подумать, не пора ли сдать непрофильные операции тем, кто умеет их делать не просто на высоком профессиональном уровне, но и в совокупности дешевле?

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет. Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Пока за вместо руб.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Фото Евгения Смирнова, Кублог Для бюджетных организаций год оказался непростым. Всё про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП. Лариса Магафурова. Требования к бюджетным организациям Сокращение издержек Повышение процента профильных сотрудников Повышение уровня средней заработной платы Развитие внебюджетной деятельности.

Аутсорсинг в бюджетной сфере

Аутсорсинг может рассматриваться как один из механизмов обеспечения доступа негосударственных поставщиков к оказанию услуг в социальной сфере за счет бюджетных средств. И такая практика у государственных муниципальных учреждений уже есть. Однако для применения данного инструмента существуют некоторые правовые ограничения. Кроме того, целесообразность внедрения подобной практики нуждается в критическом анализе. Этим вопросам и посвящена настоящая статья. В этом смысле аутсорсинг достаточно распространен в деятельности государственных и муниципальных учреждений.

Аутсорсинг в бюджетном учреждении

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Руководитель бюджетного учреждения так или иначе сталкивался с проблемой оптимизации численности. В настоящее время все большей популярностью пользуются услуги по привлечению персонала со стороны, а именно, бухгалтерский аутсорсинг. Бухгалтерский и налоговый учет в бюджетных, казенных и автономных организациях имеет свои специфические особенности, проистекающие из норм законодательства о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, финансируемых из государственного бюджета, и другими нормативными документами по учету и отчетности. О компании Аудиторские услуги Обязательный аудит Инициативный аудит Налоговый аудит Экспресс-аудит Аудит кадрового учёта Аудиторская проверка задолженности Аудиторское сопровождение Прочие аудиторские услуги Бухгалтерский учет Ведение бухгалтерского учета Аутсорсинг бухгалтерских услуг Восстановление бухгалтерского учета Постановка организация бухгалтерского учета Бухгалтерские консультации NEW!!!

Для бюджетных организаций год оказался непростым.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья".

Оплата казенным учреждением услуг централизованной бухгалтерии

Год назад муниципальные учреждения Архангельска начали переходить на централизованный бухучет. Как считают в городской администрации, реформа повысит качество управления финансами и сократит расходы. Многие руководители бюджетных организаций не разделяют этого мнения.

Аутсорсинг представляет собой передачу на договорной основе непрофильных функций к примеру, процессов, направлений деятельности от бюджетного учреждения сторонним организациям. Скажем, руководитель бюджетного учреждения может передать ведение бухгалтерского учета и составление на его основе отчетности по договору соглашению другому учреждению, организации централизованной бухгалтерии. Такое право ему предоставляет пункт 5 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря г.

.

.

Финансово-бухгалтерское обслуживание казенного учреждения оказать учреждениям квалифицированные услуги на условиях аутсорсинга. Право на.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Услуги аутсорсинга бухгалтерского учёта
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.